Tu clínica genera 200+ leads mensuales pero no cierras las ventas esperadas?

Respondemos... pero tarde

Son las 6pm. Revisas WhatsApp y hay 47 mensajes sin responder desde la mañana. Para cuando contestas, tu piaciente ya está con la competencia

Invertimos $15M COP/mes en Google y Meta... pero cerramos solo el 25%

Generas leads de calidad. El problema no es el marketing. Es que el 75% se enfría antes de que tu equipo pueda contactarlos.

Algo de esto te suena familiar?

Tenemos agenda disponible pero nadie agenda

Agenda libre, muchos contactos desatendidos y agendamiento lento y complicado.

Mi equipo no da abasto

2 coordinadoras intentando manejar 300 consultas al mes. WhatsApp caótico. Excel desorganizado. Leads importantes se pierden en el ruido.

Resultado:

Cada mes pierdes entre $50M - $200M COP en procedimientos que SÍ se iban a hacer... pero con tu competencia.

Leads Nuevos (Velocidad)

Cuando alguien consulta por cualquier tratamiento:

✅ Respuesta automática en menos de 2 minutos (24/7, incluso fines de semana)

✅ IA conversacional entrenada específicamente en tu clínica:

• Tus procedimientos exactos

• Tus rangos de precio

• Objeciones comunes de TU mercado

• Tono de TU marca

✅ Calificación inteligente: separa curiosos de pacientes listos

✅ Agenda consulta presencial automáticamente

Resultado:

Tu equipo solo habla con leads YA calificados que quieren agendar.

Que hacemos?

Reactivación Inteligente de leads vía WhatsApp

No reemplazamos a tu equipo. Lo liberamos del trabajo repetitivo para que cierre más.

Leads Dormidos (Recuperación)

Esos leads que consultaron hace 1-6 meses y nunca cerraron:

✅ Reactivación personalizada vía WhatsApp

✅ Seguimiento inteligente :

• Qué procedimiento consultaron

• Cuándo fue su última interacción

• Qué objeción tuvieron (precio, miedo, timing)

• Tono de TU marca

✅ Calificación inteligente: separa curiosos de pacientes listos

✅ Agenda consulta presencial automáticamente

Resultado:

30-40% responden. 15% agendan consulta.

Seguimiento post consulta

Paciente vino a consulta pero no agendó cirugía:

✅ Follow-up automático desde 24h después de la reunión

✅ Manejo de objeciones finales

✅ Recordatorios de financiamiento disponible o facilitaciones de pago

✅ Posibilidad de ofrecer descuentos o condiciones especiales

✅ Detección de señales de "listo para agendar"

✅ Calificación inteligente: separa curiosos de pacientes listos

✅ Agenda consulta presencial automáticamente

Resultado:

Aumentas conversión consulta/cirugía de 45-65%

📧 Email: 22% apertura, 3% respuesta

📞 Llamada: 18% contesta, 11% conversación

WhatsApp gana por:

1. Es su app #1 (la revisan 50+ veces al día)

2. Notificación inmediata

3. Conversación natural (no "formal" como email)

4. Contexto completo en un hilo

5. Responder es solo un tap

Tu competencia usa chatbots genéricos en su sitio web (que la gente ignora).

Nosotros contactamos directo en SU canal preferido.

Por qué WhatsApp y no email o llamadas?

Además, en Colombia:

• 95% de tus leads YA tienen WhatsApp

• 87% prefiere WhatsApp vs llamada

• 76% espera respuesta en <1 hora por WhatsApp

Probamos los 4 canales con miles de leads de clínicas reales:

📱 SMS: 56% apertura, 8% respuesta

✅ WhatsApp: 98% apertura, 31% respuesta

De Leads Perdidos a Agenda Llena en 3 Semanas

Semana 1: Auditoría + Diseño

• Revisamos tu CRM y proceso actual

• Identificamos leads de alto valor

• Diseñamos flujos específicos para TUS procedimientos

• Calculamos potencial de recuperación (conservador)

Entregable: Proyección realista de cuántos procedimientos adicionales cerrarás

Semana 2: Implementación

• Creamos agente de IA entrenado en tu clínica

• Integramos con tu WhatsApp Business

• Configuramos conexión con tu CRM (o Google Sheets)

• Tu equipo no cambia NADA de su proceso

Entregable: Sistema funcionando en sandbox (pruebas)

Semana 3: Activación

• Lanzamos con leads nuevos (100% de cobertura)

• Iniciamos reactivación de base dormida (estratégica, no spam)

• Monitoreo en tiempo real

• Ajustes diarios según resultados

Entregable: Primeras consultas agendadas desde semana 1

Semana 4+: Optimización

• Refinamos respuestas según feedback real

• Escalamos reactivación

• Reportes semanales de performance

• Reunión mensual de resultados

Entregable: Dashboard con métricas: leads contactados, conversaciones, consultas, procedimientos, ROI

Como funciona?